Privacyverklaring – Grafisch Studio EG
Laatst bijgewerkt: 1 december 2025
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Grafisch Studio EG is een eenmanszaak van Els Gerritse, gespecialiseerd in grafisch ontwerp en visuele communicatie.
Website: www.elsgerritse.nl
KvK-nummer: 98776436
E-mail: info@elsgerritse.nl
Telefoon: +31 6 5910 8911
Grafisch Studio EG is verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
________________________________________
2. Verwerkte persoonsgegevens
Ik verwerk persoonsgegevens die je zelf aanlevert, bijvoorbeeld via e-mail, contactformulieren of tijdens een samenwerking. Het gaat om:
•    Naam- en adresgegevens
•    E-mailadres en telefoonnummer
•    Bedrijfsnaam en KvK-nummer
•    Bankrekeningnummer (voor facturatie)
•    Inhoud van communicatie
•    Door jou aangeleverde beelden en bestanden
•    Technische gegevens zoals IP‑adres en logbestanden die automatisch worden geregistreerd door mijn hostingprovider voor de werking en beveiliging van de website.
________________________________________
3. Doel en grondslag van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
•    Communicatie over opdrachten
•    Uitvoering van grafische werkzaamheden
•    Opstellen van offertes en facturen

Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
•    Fiscale administratie en bewaarplichten
Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
•    Onderhouden van klantrelaties en toekomstige samenwerking
________________________________________
4. Bewaartermijnen
•    Project- en facturatiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
•    Overige contact- en communicatiegegevens: 2 jaar na laatste contact, tenzij toestemming voor langer. 
________________________________________
5. Verstrekking aan derden
Gegevens worden niet verkocht. Verstrekking aan derden vindt alleen plaats indien dit noodzakelijk is voor een opdracht (bijvoorbeeld een drukkerij) of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wanneer diensten buiten de EU worden gebruikt, worden passende waarborgen toegepast, zoals standaardcontractbepalingen (AVG-hoofdstuk V).
________________________________________
6. Beveiliging
Grafisch Studio EG treft maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik (art. 32 AVG), waaronder:
•    Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie
•    Versleutelde opslag en back-ups
•    Beperkte toegang tot gegevens
________________________________________
7. Rechten van betrokkenen (art. 12-21 AVG)
•    Inzage, rectificatie, verwijdering van jouw gegevens
•    Beperking verwerking, bezwaar
•    Overdracht van jouw gegevens (dataportabiliteit)

Stuur voor inzage, wijziging, verwijdering, beperking, overdracht van jouw gegevens of bezwaar een verzoek naar info@elsgerritse.nl. Ik reageer uiterlijk binnen 1 maand op jouw verzoek (art. 12 lid 3 AVG).
________________________________________
8. Cookies
Deze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor een correcte werking van de website. Analytische cookies worden gebruikt om het gebruik van de website te meten en te verbeteren, bijvoorbeeld via Google Analytics en Google Search Console. Deze gegevens zijn geanonimiseerd en worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden.
Bij het eerste bezoek aan de website wordt toestemming gevraagd voor het plaatsen van deze cookies. Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen.
Meer informatie over hoe Google omgaat met gegevens vind je in het privacybeleid van Google.
________________________________________
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie staat op www.elsgerritse.nl.